حرصًا على المصلحة العامة والخاصة وضمان سير أنشطة الفعاليات المقامة بمركز غرفة مكة المكرمة للمعارض والمؤتمرات على أكمل وجه، وبما يتناسب مع فرحة الشعب السعودي بذكرى اليوم الوطني، نرجو ملاحظة أنه بإتمامكم عملية التسجيل لحضور الفعالية فإنكم توافقون على الالتزام بكافة الشروط التي قد تقتضيها المصلحة العامة وتفرضها الجهة المنظمة قبيل الفعالية وأثناء انعقادها وجميع الشروط والأحكام المذكورة أدناه، وهي كما يلي:-

• تسجيل الدخول لموقع انعقاد الفعالية يكون بإبراز إثبات تسجيل الحضور المرسل عبر البريد الالكتروني عقب إتمام عملية التسجيل الالكتروني للحضور.
• الالتزام بلائحة المحافظة على الذوق العام وأي مخالفة للائحة قد تحرم صاحبها من حضور أو إكمال الفعالية.
• الالتزام بأوقات الفعالية المعلنة.
• الجهة المنظمة غير مسؤولة عن فقدان أو تلف أي أجهزة إلكترونية شخصية، وغير مسؤولة عن الإصابات الجسدية للحضور.
• الجهة المنظمة غير مسؤولة عن ضياع الاطفال داخل الفعالية ويمكن لذويهم مراجعة مركز الاستقبال للمساعدة.
• بحضوركم الفعالية فإنك توافق على قيام الجهات الإعلامية المشاركة في تنظيم الفعالية بالتصوير الفوتوغرافي وتسجيل مقاطع الفيديو والمقاطع الصوتية لكم التي قد يتم نشرها على مختلف وسائل الإعلام وشبكة الإنترنت.
• لا يُسمح بإدخال أي طعام أو شراب داخل مكان انعقاد الفعالية. ويكون الاكتفاء بالخدمات المتوفرة بالمناطق المخصصة لذلك داخل المكان.
• لا يُسمح بالتدخين في مكان انعقاد الفعالية.
• لا يُسمح بدخول الكاميرات الاحترافية وكاميرات الفيديو إلا بتصريح رسمي من الجهة المنظمة للفعالية.
• الجهة المنظمة والجهاز الأمني للفعالية لهما الحق بمصادرة أي جهاز أو آلة قد تشكل خطراً على الجمهور أو يمكن أن يتم استخدامها لإلحاق الضرر بالمكان أو لإفساد الفعالية.
• للجهة المنظمة الحق في إخراج كل من يصدر عنه تصرف مُخل أو مخالف للآداب العامة أو شروط وأحكام المشاركة في الفعالية ولوائحها التنظيمية.